Het beheren van een wagenpark is niet eenvoudig. Het brengt een verantwoordelijkheid met zich mee die verder gaat dan alleen het waken over een groep vrachtwagens of auto's. U moet de snelheid en de realtime locatie weten, waar en wanneer hij is gestopt en voor hoe lang. 

Gelukkig hebben technologische ontwikkelingen geleid tot de uitvinding van voertuigvolgsystemen. Deze monitoringsystemen kunnen u helpen de taken die een wagenparkbeheerder moet uitvoeren, met gemak uit te voeren.

Hier zijn enkele voordelen:

Voertuigvolgsysteem en zijn voordelen

1. Voertuig onderhoud

Met een voertuigvolgsysteem weet u wanneer een vrachtwagen of auto onderhoud nodig heeft. Dit helpt u ervoor te zorgen dat uw voertuigen allemaal operationeel zijn en dat ze onderweg geen ongewenste scenario's tegenkomen.

2. Volgen van medewerkers

Doordat uw voertuigen volledig worden gemonitord, kunt u ook het gedrag van uw medewerkers op de weg en daarbuiten in de gaten houden. Het volgsysteem heeft een live kaarttracker die elke minuut updates biedt. Bovendien beschikken moderne voertuigvolgsystemen over functies waarmee u waarschuwingen kunt ontvangen zodra een bestuurder een overtreding begaat, zoals te hoge snelheid, plotseling remmen en uitwijken. Met deze gegevens kunt u weten welke medewerkers het bedrijfs- en wegenbeleid volgen en degenen die dat niet doen, aansprakelijk stellen.

3. Minder stilstand

Met een voertuigvolgsysteem kunnen wagenparkbeheerders efficiëntere routes voor hun voertuigen vinden, waardoor de stilstandtijd wordt verminderd en de productiviteit wordt verhoogd. Voor bezorgbedrijven bespaart dit bijvoorbeeld niet alleen lagere brandstofkosten, maar zorgt het er ook voor dat meer artikelen op tijd worden afgeleverd. Dit helpt het bedrijf niet alleen in termen van overheadkosten, maar ook in termen van reputatie.

4. Verbeterde veiligheid

Naarmate u de realtime locatie van de vrachtwagen leert kennen, weet u of deze zich op een veilige locatie bevindt of niet. Bovendien worden de meeste GPS-volgsystemen zoals Tracki geleverd met een SOS-knop waarop bestuurders kunnen drukken om hulp te vragen als ze in een ongelukkige situatie terechtkomen. Hierdoor wordt er direct een melding naar de wagenparkbeheerder gestuurd en kan de wagenparkbeheerder zo snel mogelijk hulp sturen. Omdat ze ook de realtime locatie van andere voertuigen kennen, weten ze welk voertuig ze moeten inzetten op de locatie van de noodsituatie. 

5. Behaalde resultaat

Voertuigvolgsystemen helpen u uw bezittingen te volgen. Omdat u de realtime locatie van elk voertuig kunt kennen, kunt u ze, in het geval dat ze verloren of gestolen worden, meteen terughalen. Daarnaast kunnen deze systemen u helpen de prestaties van uw voertuig in de gaten te houden en belangrijke aspecten zoals motorolie, brandstofpeil, temperatuur en dergelijke te bewaken.

6. Tijdige waarschuwingen

Volgsystemen hebben een functie genaamd geofencing. Hiermee kunt u een gebied inrichten dat u als bedrijfszone of als veilige zone voor uw medewerkers beschouwt. Zodra het voertuig buiten dit vooraf ingestelde gebied komt, krijgt u onmiddellijk een waarschuwing. Dit voorkomt dat chauffeurs naar niet-werkgerelateerde plaatsen gaan en dat ze niet in onveilige gebieden rijden.

En zoals hierboven vermeld, kunnen wagenparkbeheerders met een SOS-knop tijdig waarschuwingen ontvangen in geval van nood, waardoor ze onmiddellijke hulp kunnen sturen naar de getroffen werknemers.

7. Minder tijd onderweg

GPS-volgsystemen voorkomen ook dat werknemers inactieve tijd doorbrengen. Omdat ze in realtime worden gevolgd, wordt elke tijd die ze besteden aan nietsdoen, zelfs geen centimeter bewegen, in een gebied dat niet hun veronderstelde bestemming is, geregistreerd en kunnen ze hiervoor worden berispt. Bovendien kunnen wagenparkbeheerders met volgsystemen betere routes vinden. Beter gezegd: geen druk verkeer of obstakels zoals wegwerkzaamheden. Dit vermindert de tijd die ze onderweg moeten doorbrengen, wat betekent dat er meer ritten per dag worden gemaakt en dat de productiviteit en het brandstofverbruik toenemen.

8. Optimaal voertuiggebruik

Door uw wagenpark in realtime te monitoren, haalt u het maximale uit uw voertuigen. U kunt stilstand voorkomen, de tijd die u onderweg doorbrengt verminderen door efficiëntere routes te creëren en het brandstofverbruik verminderen. U verlaagt niet alleen de kosten, maar verhoogt ook de productiviteit en dat betekent een goede zaak voor uw bedrijf.

9. Minder papierwerk

Nu alles digitaal gaat, hoeft u minder papierwerk te doen. Met een voertuigvolgsysteem heeft u alleen een app nodig waarmee u alle gegevens van uw wagenpark kunt inzien. Je kunt hun locatie controleren in de app of vanaf een website en het is niet nodig om dingen handmatig op te nemen. Dit voorkomt ook dat u fouten maakt, wat normaal gesproken gebeurt als u dingen handmatig doet.

10. Klanttevredenheid

Dit alles betekent klanttevredenheid. Snellere ritten met efficiënte routes, minder stilstand en minder tijd op de weg vragen allemaal om een ​​beter goederenvervoer. Voor bezorgbedrijven helpt een voertuigvolgsysteem u het product op het juiste moment of zelfs eerder af te leveren! Als u deze goede service volhoudt, zal uw klant tevreden zijn en zal hij uw service zeer waarschijnlijk aanbevelen aan familie en vrienden, wat meer klanten voor u betekent.

Dit zijn slechts enkele van de voordelen die een voertuigvolgsysteem biedt. De lijst is langer dan dit, wat bewijst dat het hebben van een systeem een ​​investering is die veilig en winstgevend voor u is. 

Als je niet weet welke je moet nemen, kijk dan eens Tracki, 's werelds kleinste voertuigtracker met de meeste functies. Het is klein, lichtgewicht, werkt wereldwijd, binnen en buiten, en is zeer betaalbaar. Er gaat niets boven Tracki. Pak de jouwe nu!